Office Manager

Penta Infra – European Data Center Group Amsterdam

Wij zijn een investeringsfonds en houden ons bezich met het investeren in, en managen van, datacenters in Europa. Wij werken vanuit ons kantoor op Amsterdam-Noord met een team van 12 personen. Daarnaast bestaat ons Penta-team uit de collega’s die op de verschillende datacenter locaties werken.

OFFICE MANAGER

Wat ga je doen?

Als Office Manager lever je een waardevolle bijdrage aan collega’s op locatie of op afstand. Je ontlast het Management Team en ondersteunt de verschillende disciplines zoals officemanagement, finance, legal en HR. Als vliegende keep hoef jij je geen moment te vervelen.

Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de leden van ons Management Team in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat het officemanagement perfect geregeld is. Hierbij krijg je absoluut de vrijheid om je eigen ideeën naar voren te brengen en gebruik je je ervaring om de processen waarvoor je verantwoordelijk bent te verbeteren.

Onder jouw verantwoordelijkheid valt bijvoorbeeld het digitaal filen van leverancierscontracten. Ook denk je mee over de inrichting van onze interne processen en bewaak je deze. Je houdt onze website up-to-date, zorgt voor onze zichtbaarheid via social media en brengt onze interne nieuwsbrief weer tot leven. Hotel- en vluchtboekingen en de (financiële) afwikkeling van zakenreizen zijn bij jou in goede handen. Als de omstandigheden het weer toelaten organiseer je evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel of beleggersvergaderingen. Verder regel je cadeaus voor werknemers voor gelegenheden als Sint, Kerst of baby's en voor andere relaties, indien van toepassing.


En er is meer:

  • Je neemt verantwoordelijkheid voor het creëren en onderhouden van een schoon en opgeruimd kantoor;
  • Je mag je heerlijk uitleven bij het inkopen van een gezonde en gevarieerde groepslunch;
  • Jij zorgt ervoor dat onze voorraad kantoorartikelen op orde is en regelt een koerier indien noodzakelijk;
  • En natúúrlijk ontvang je onze gasten en beantwoord je de intercom en telefoon.

Wat wij jou bieden

Je komt te werken in een jong en ambitieus team. Met vragen kun je altijd bij iemand terecht. In deze zelfstandige functie krijg je voldoende vrijheid om de rol verder vorm te geven en uit te bouwen op basis van eigen vaardigheden en ambities.

Wat kun je van ons verwachten:

  • een salarisindicatie tot €3.500,- bruto per maand gebaseerd op een werkweek van 40 uur;
  • een fulltime functie;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • pensioenopbouw waarbij wij 65% van de premie betalen;
  • vergoeding van de reiskosten;
  • laptop van de zaak en een vaste telefoonvergoeding;
  • jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
  • internationale omgeving.

Wat jij meebrengt

Jij hebt haar op je tanden en houdt je collega’s scherp. Kom je er niet uit dan durf jij op collega’s af te stappen. Organiseren is op jouw lijf geschreven, je hebt een scherp oog voor details en raakt enthousiast over de veelzijdigheid van deze baan. Wil je meer over ons weten? Bezoek dan onze website.

Verder:

  • Minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur richting Officemanagement of MER.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager.
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Meer informatie of direct solliciteren?

Ga jij deze uitdaging als Office Manager met ons aan? Solliciteer dan vóór 4 februari 2022 op deze functie door op de sollicitatiebutton te klikken. Neem voor meer informatie contact op met Karin de Greef Recruiter – Talent Sourcer , via 06-42 45 64 84.

Solliciteer nu