Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch oder im Auftrag aller juristischen Personen, die zur Penta Infra-Gruppe gehören (Penta Datacenter Holding B.V. und ihre Tochtergesellschaften Datacenter Geleen B.V., Penta Friesland B.V., Penta AMS01 B.V., Trengine B.V., Penta Berlin GmbH, Penta Düsseldorf GmbH, PENTA Köln GmbH, Penta Leipzig GmbH, Penta Hamburg GmbH, Penta NW GmbH, Trengine GmbH, Penta Paris SAS, Penta Infra ApS, Penta CPH03 ApS und DC Green B.V.) und die unter den Namen Penta, Penta Infra und/oder Trengine (im Folgenden: „Penta Infra“).

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von externen betroffenen Personen von Penta Infra, darunter:

• Vertreter unserer Lieferanten oder anderer Dritter;
• Vertreter unserer Kunden;
• Besucher unserer Rechenzentren;
• Besucher unserer Website

Diese Erklärung enthält keine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von internen betroffenen Personen, wie beispielsweise Mitarbeitern.

Wir, Penta Infra, verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und werden alle Anstrengungen unternehmen, um die erhobenen personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die dazu verwendet werden können, eine natürliche Person direkt oder indirekt zu identifizieren.

Erhebung

In der Regel erhebt Penta Infra Ihre personenbezogenen Daten, die Sie Penta direkt zur Verfügung gestellt haben.

Zwecke

In der Regel erhebt Penta Infra nur die Mindestmenge an personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Diese Zwecke sind:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben. Dies kann der Fall sein, wenn Sie als Lieferant (als natürliche Person) für Penta tätig sind und Penta Ihre Kontakt- und Bankdaten speichern muss, um zur Erfüllung des Vertrags und zur Zahlung mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unsere gesetzliche Verpflichtung: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dies ist im Hinblick auf unsere Finanzverwaltung der Fall (Debitoren, Kreditoren, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Ausgangsrechnungen).

Penta Infra (und unsere Kunden) haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung: In unseren Rechenzentren nutzen wir Zugangskontrollen durch Besucherregistrierung und führen Protokolldateien bestimmter Türen und Anschlüsse. Darüber hinaus setzen wir Kameraüberwachung in und um unsere Rechenzentren ein. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, diese Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, da die Kontinuität der Rechenzentren als entscheidend für das Funktionieren der digitalen Infrastruktur angesehen wird. Zudem ist es für unsere Kunden und deren Stakeholder von entscheidender Bedeutung, dass ihre Daten und ihre Konnektivität gut geschützt sind. Unter diesen Umständen hat die Sicherheit unserer Rechenzentren Vorrang vor der Privatsphäre der Besucher unserer Rechenzentren.

Als Vertreter eines unserer Kunden können Sie Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihren Namen in unserem Ticket- und Kundenportal angeben, die wir verarbeiten. Darüber hinaus können wir auch Ihren von Ihnen angegebenen Namen oder Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten – als Teil des Geschäftsvertrags zwischen Penta und dem Unternehmen, für das Sie arbeiten (beispielsweise wenn Sie der Unterzeichner des Vertrags sind).

Mit Ihrer Einwilligung: Für bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten werden wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen. In unserem Rechenzentrum in Kopenhagen können wir zur Sicherung des Rechenzentrums eine Zugangskontrolle mittels Gesichtserkennung einsetzen; dies tun wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. (!) Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

Zwecke der Personalbeschaffung: Für Zwecke der Personalbeschaffung können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben direkt an einen unserer auf unserer Website genannten Mitarbeiter oder an die zuständige Personalvermittlungsagentur senden. Penta Infra wird Sie nicht nach demografischen Informationen wie Ihrem Geschlecht und Ihren persönlichen Überzeugungen fragen, aber Sie haben die Möglichkeit, diese Informationen anzugeben, wenn Sie sich bewerben. Wir verwenden die Daten, die Sie in diesem Zusammenhang bereitstellen, ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen sowie für die Personalbeschaffung und -auswahl. Ihre personenbezogenen Daten werden bis einen Monat nach Besetzung der Stelle in unseren Unterlagen aufbewahrt. Sollte Penta Infra Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren wollen, wird Penta Infra Ihre vorherige Zustimmung einholen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling.

Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden von Penta Infra vertraulich behandelt und nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Penta Infra ist gesetzlich dazu verpflichtet;
• Sie haben dies ausdrücklich beantragt oder Ihre Einwilligung erteilt;
• Ein Dritter fungiert als Auftragsverarbeiter (meist IT-Dienstleister) für Penta Infra, mit dem wir eine ordnungsgemäße Vereinbarung zur Datenverarbeitung (verwerkersovereenkomst) geschlossen haben.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Ihrer personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb des EWR weitergeben.

Speicherung von Daten / Aufbewahrung

Penta Infra speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Verwirklichung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist – es sei denn, diese Daten sind zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich – oder bis die Aufbewahrungsfrist gemäß den geltenden Verhaltens- und Berufsregeln abgelaufen ist, falls diese länger ist.

Wir wenden folgende Aufbewahrungsfristen an:

• Kameraaufnahmen in Rechenzentren: max. 1 Monat;
• Angaben zu Besuchern unserer Rechenzentren (Name, Datum, Firmenname): max. 6 Monate;
• Personenbezogene Daten von Bewerbern: max. 1 Monat nach Besetzung der Stelle;
• Personenbezogene Daten in Rechnungen oder Verträgen (Name, E-Mail-Adresse): 7 Jahre.

Verwendung von Cookies und Website

Penta Infra verwendet keine Cookies, außer solchen, die für das reibungslose Funktionieren der Website erforderlich sind (funktionale Cookies), sowie Analyse-Cookies (Google Analytics) zur Messung und Verbesserung der Website-Leistung. Bei funktionalen Cookies werden keine personenbezogenen Daten verwendet. Analyse-Cookies greifen nur in sehr begrenztem Umfang auf personenbezogene Daten zu (die IP-Adresse eines Besuchers), wobei diese IP-Adressen von Penta verschlüsselt und anonymisiert werden. Penta gibt keine Daten an Google weiter.

Die Website von Penta Infra wird nicht dazu genutzt, personenbezogene Daten zu erheben oder zu sammeln, um diese extern weiterzugeben, für Vertriebsaktivitäten zu verwenden und/oder im Auftrag Dritter Mailings zu versenden.

Penta Infra hat Links zu Websites Dritter eingebunden. Wenn Sie über einen dieser Links auf eine andere Website gelangen, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Datenschutzerklärung von Penta Infra dort nicht mehr gilt. Es ist möglich, dass diese Dritten oder andere Parteien auf diesen Websites Informationen über Sie erheben. Penta Infra ist weder für den Inhalt dieser Websites noch für die Handlungen dieser Dritten und anderer Parteien verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten angeben.

Rechte

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unterliegen einer Reihe von gesetzlichen Rechten. Sie können die folgenden Rechte geltend machen, indem Sie sich über die unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden:

• Das Recht, weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig erscheinen.
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen es nicht möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, da wir gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, diese aufzubewahren.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte geltend machen möchten, können Sie eine E-Mail an info@penta-infra.com senden. Für die Ausübung der oben genannten Rechte fallen keine Kosten an.

Penta Infra übernimmt die Verantwortung für die sorgfältige Erfassung aller personenbezogenen Daten, die das Unternehmen speichert, nachdem Sie diese Daten bereitgestellt haben und deren Richtigkeit überprüft wurde. Penta Infra übernimmt jedoch keine Verantwortung für die spätere Aktualisierung der personenbezogenen Daten. Penta Infra wird diese Daten nach Möglichkeit anhand der neuen Daten, die wir von Ihnen, dem berechtigten Besucher, erhalten, ändern, nachdem Penta Infra darauf aufmerksam gemacht wurde, dass bestimmte personenbezogene Daten nicht korrekt sind.

Sicherheit

Penta Infra hat geeignete, allgemein anerkannte technische Verfahren und Sicherheitsrichtlinien eingeführt, um den Verlust, den Missbrauch, die Zerstörung oder die unbeabsichtigte Änderung personenbezogener Daten zu verhindern. Alle Mitarbeiter von Penta Infra sind verpflichtet, die unternehmensweit geltenden Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Nur befugte Mitarbeiter von Penta Infra dürfen auf personenbezogene Daten zugreifen, und diese Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu wahren.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte, Katrien van de Wijdeven, unter info@penta-infra.com wenden.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass das Vorgehen von Penta Infra Anlass zu einer solchen Beschwerde gibt.

Änderungen

Penta Infra behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen.

Version: 2.2

Datum: 5. September 2024